श्री पद्मवैद्यम् तीर्थ वेद विद्यालय आपकी एवं आपके बच्चे की व्यक्तिगत जानकारी की गोपनीयता को अत्यंत महत्वपूर्ण मानता है। कृपया नीचे दी गई नीति को ध्यानपूर्वक पढ़ें कि हम आपकी जानकारी का संग्रहण एवं उपयोग किस प्रकार करते हैं।
हम कौन-सी जानकारी एकत्रित करते हैं
प्रवेश आवेदन के समय विद्यार्थी का नाम (हिंदी एवं अंग्रेज़ी में), जन्म तिथि, माता-पिता का नाम एवं व्यवसाय।
आधार संख्या, स्थायी पता, मोबाइल नंबर एवं ईमेल आईडी।
विद्यार्थी की पासपोर्ट साइज फोटो, जो प्रवेश पत्र हेतु अनिवार्य है।
संलग्न दस्तावेज़ों की प्रतियाँ (स्थानांतरण प्रमाणपत्र, मार्कशीट, आय प्रमाणपत्र, बैंक पासबुक आदि)।
वेबसाइट उपयोग से संबंधित सामान्य तकनीकी जानकारी (जैसे ब्राउज़र प्रकार, डिवाइस जानकारी) — केवल वेबसाइट के सुचारु संचालन हेतु।
जानकारी का उपयोग किस प्रकार किया जाता है
प्रवेश प्रक्रिया, पात्रता जांच एवं विद्यार्थी पंजीकरण को पूर्ण करने हेतु।
विद्यार्थी एवं अभिभावकों से प्रवेश, शुल्क, कार्यक्रम एवं अन्य सूचनाओं के संबंध में संपर्क करने हेतु।
छात्रवृत्ति एवं शुल्क छूट हेतु पात्रता का मूल्यांकन करने हेतु।
सरकारी नियमों एवं महर्षि सान्दीपनि राष्ट्रीय वेद विद्या प्रतिष्ठान, उज्जैन की मान्यता संबंधी अनुपालन आवश्यकताओं हेतु।
विद्यालय के आधिकारिक अभिलेखों (रिकॉर्ड्स) एवं प्रमाण-पत्र निर्माण हेतु।
जानकारी की सुरक्षा
आपके द्वारा प्रदान की गई समस्त व्यक्तिगत जानकारी को गोपनीय रखने हेतु उचित तकनीकी एवं प्रशासनिक सुरक्षा उपाय अपनाए जाते हैं।
आधार संख्या एवं अन्य संवेदनशील दस्तावेज़ केवल प्रवेश सत्यापन एवं सरकारी अनुपालन हेतु उपयोग किए जाते हैं, अन्य किसी उद्देश्य हेतु नहीं।
प्रवेश फॉर्म ऑनलाइन सबमिशन हेतु सुरक्षित तृतीय-पक्ष फॉर्म प्रोसेसिंग सेवा (Web3Forms) का उपयोग किया जाता है, जो एन्क्रिप्टेड कनेक्शन द्वारा डेटा संप्रेषित करती है।
विद्यालय कार्यालय में भौतिक दस्तावेज़ सुरक्षित एवं सीमित पहुँच वाले स्थान पर संग्रहीत किए जाते हैं।
जानकारी साझा करना
आपकी व्यक्तिगत जानकारी को किसी तीसरे पक्ष को बेचा, किराए पर दिया अथवा व्यावसायिक उद्देश्यों हेतु साझा नहीं किया जाता।
केवल कानूनी आवश्यकता, सरकारी निर्देश अथवा महर्षि सान्दीपनि प्रतिष्ठान की मान्यता प्रक्रिया हेतु जानकारी साझा की जा सकती है।
विद्यालय द्वारा ली गई फोटो/वीडियो का उपयोग प्रचार-प्रसार एवं वेबसाइट/सोशल मीडिया हेतु किया जा सकता है, जब तक अभिभावक द्वारा लिखित रूप से आपत्ति न जताई जाए।
कुकीज़ एवं वेबसाइट उपयोग
हमारी वेबसाइट उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने हेतु सीमित मात्रा में कुकीज़ का उपयोग कर सकती है।
इन कुकीज़ का उपयोग किसी भी व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी एकत्रित करने हेतु नहीं किया जाता।
आप अपने ब्राउज़र सेटिंग्स के माध्यम से कुकीज़ को नियंत्रित अथवा अक्षम कर सकते हैं।
आपके अधिकार
अपनी व्यक्तिगत जानकारी को देखने एवं उसकी शुद्धता की पुष्टि करने का अधिकार।
गलत अथवा अपूर्ण जानकारी में सुधार हेतु अनुरोध करने का अधिकार।
विद्यालय द्वारा फोटो/जानकारी के प्रचार-प्रसार उपयोग पर आपत्ति दर्ज करने का अधिकार।
प्रवेश प्रक्रिया पूर्ण होने के पश्चात डेटा प्रतिधारण अवधि के संबंध में जानकारी प्राप्त करने का अधिकार।
यदि आपकी गोपनीयता से संबंधित कोई प्रश्न, चिंता अथवा अनुरोध है, तो कृपया विद्यालय कार्यालय से संपर्क करें। हम आपकी जानकारी की सुरक्षा एवं उचित उपयोग हेतु पूर्णतः प्रतिबद्ध हैं।
महत्वपूर्ण सूचना: यह गोपनीयता नीति समय-समय पर संशोधित की जा सकती है। किसी भी परिवर्तन की सूचना इस पृष्ठ पर अद्यतन तिथि सहित प्रकाशित की जाएगी। कृपया नियमित रूप से इस नीति की समीक्षा करें।
"सत्यं वद, धर्मं चर" — सत्य बोलें, धर्म का आचरण करें। पारदर्शिता एवं विश्वास ही हमारे संबंधों की नींव है।
